Архівний відділ

Архівний відділ Бахмутської районної державної адміністрації Донецької області

(з правом юридичної особи, структурний підрозділ райдержадміністрації)

Код в ЄДРПОУ:
43385397

Юридична адреса:
вул. Центральна, буд. № 7,  с-ще.  Луганське,  Донецька область, Україна, 84580

Фактична адреса:
вул. Незалежності, 60,  м.  Бахмут,  Донецька область, Україна, 84500
2-й поверх

Контактний телефон:
 (095)403-72-43

Електронна пошта:
artemgosarhiv@gmail.com

Графік роботи:
понеділок - четвер –  08.00 - 17.00
п’ятниця – 08.00 - 15.45
перерва – 12.00 - 12.45

Стислий перелік функцій:

1. координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;
2. внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
3. здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
4. зберігання, облік і охорона документів Національного архівного фонду; документів особового походження; фотодокументів та аудіовізуальних документів, що мають значення для вивчення історії району; облікових документів і довідкового апарату до них, що знаходяться в архівному відділі;
5. видача підприємствам, установам і організаціям в установленому порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що перебувають на зберіганні у відділі, а громадянам – довідок соціально-правового характеру

Склад штату працівників відділу:

Послуги, які надаються населенню:

• копії рішень місцевих органів влади про виділення землі;*
• копії рішень місцевих органів влади про видачу дозволу на будівництво та інші;*
• довідки про перебування депутатом районної ради та місцевих рад;*
• довідки про реорганізацію колгоспів;
• довідки про підтвердження колгоспного стажу за протоколами загальних зборів та засідань правління колгоспів;
• довідки про затверджені колгоспами мінімуму виходів за рік.

* - за роки, які знаходяться в архівному відділі (див. список фондів архівного відділу). За попередні роки необхідно звертатись до державного архіву Донецької області за адресою: 83086, м.Костянтинівка, вул. Громова, 34а, тел.(06272)2-15-42.

За довідками про заробітну плату, кількість відпрацьованих днів, підтвердження стажу роботи (не колгоспного) звертатись до Трудового архіву Бахмутського району за адресою: 84500,  м. Бахмут Донецької області, вул. В. Першина, 9, І поверх, тел. (06274)4-06-45

Перелік документів, які містять публічну інформацію:

• Положення про архівний відділ Бахмутської райдержадміністрації Донецької області, затверджене розпорядженням голови райдержадміністрації від 05.11.2019 року №491
• Список фондів архівного відділу райдержадміністрації